Після 10 червня «паперовий» страховий стаж не зникне — оцифрування трудових книжок продовжиться

10 червня 2026 року завершився п’ятирічний перехідний період для перенесення відомостей із паперових трудових книжок до електронної системи. Однак для громадян це не означає, що після цієї дати паперові трудові книжки перестануть приймати в органах Пенсійного фонду України або люди втратять можливість підтвердити періоди своєї роботи. Оцифрування трудових книжок продовжиться і після цієї дати.

П’ятирічний перехідний період було встановлено для того, щоб держава, роботодавці та громадяни могли поступово перенести великий обсяг інформації з паперових трудових книжок до Реєстру застрахованих осіб. За цей час роботодавці та працівники мали можливість подати скановані копії трудових книжок, а Пенсійний фонд — опрацювати ці дані та внести їх до електронної системи. Якщо дані з паперової трудової книжки ще не внесені до електронної системи, їх можна буде подавати й надалі.

ЩО ВАЖЛИВО ЗНАТИ

1. Процедура оцифрування не змінюється.

Як і раніше, відомості з паперової трудової книжки можна подати для внесення до електронної системи. Це може зробити роботодавець або сама людина через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України.

2. Якщо не встигли до 10 червня — стаж не зникне.

Набутий трудовий і страховий стаж не втрачається через те, що трудова книжка ще не оцифрована. Паперова трудова книжка й надалі може використовуватися як документ, що підтверджує періоди роботи. Зокрема, під час призначення пенсії Пенсійний фонд враховує стаж на підставі трудової книжки та інших документів, передбачених законодавством.

3. Пенсіонерам не потрібно повторно подавати трудові книжки.

Людям, яким уже призначено пенсію, не потрібно подавати трудову книжку на оцифрування лише через завершення перехідного періоду. Під час призначення пенсії вони вже подавали документи, що підтверджують стаж. Ці періоди були враховані під час розрахунку пенсії та зберігаються в інформаційних базах Пенсійного фонду. Тому пенсіонерам не потрібно повторно звертатися до органів Пенсійного фонду України, якщо немає інших підстав для уточнення або доповнення даних.

Головне, що варто пам’ятати громадянам: після 10 червня процедура оцифрування трудових книжок продовжиться, паперова трудова книжка не втратить свого значення, а набутий стаж залишиться збереженим.